KVKK AydınlatmaMetni

01 / Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, ADVICO Digital markası altında faaliyet gösteren Muhammet Çağrı Kaymaz veri sorumlusudur. Bu metin, iletişim formu üzerinden ilettiğiniz taleplerin yanıtlanması ve teklif hazırlanması sürecini kapsar.

İletişim: welcome.to@advicodigital.com

Adres: Kızılırmak Mah. 1450. Sok. Hayat Plaza No:16/22 Çankaya/Ankara

02 / İşlenen Kişisel Veriler

Formda paylaştığınız ad ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz hizmet paketi ile mesajınızda yer verdiğiniz talep ve teklif bilgileri işlenir. Bu veriler, talebinizin anlaşılması, sizinle iletişim kurulması ve talebinize uygun teklif hazırlanması için kullanılır.

Lütfen mesajınıza sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri veya talebiniz için gerekli olmayan kişisel bilgileri eklemeyin.

03 / İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kendi adınıza talep ettiğiniz bir hizmete ilişkin teklifin hazırlanması ve bu amaçla tarafınıza dönüş yapılması için gerekli veriler, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olmaları ölçüsünde KVKK madde 5/2-c kapsamında işlenir.

Sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili olmayan iletişim taleplerinizin yanıtlanması ve bir işletmenin temsilcisi olarak ilettiğiniz teklif taleplerinin takibi ise KVKK madde 5/2-f kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek ve gerekli verilerle sınırlı kalmak kaydıyla, gelen talepleri yanıtlamaya ilişkin meşru menfaatimize dayanır.

Verileriniz reklam, bülten veya pazarlama iletileri göndermek amacıyla kullanılmaz. Bu aydınlatma metni bir açık rıza beyanı değildir.

04 / Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formuna bilgilerinizi girip göndermeniz yoluyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. Form iletileri Formspree üzerinden alınır ve Gmail üzerinden takip edilir. Bazı talepler, yalnızca yanıt ve teklif sürecini takip etmek için müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemine kaydedilir.

05 / Verilerin Aktarılması

Formda paylaştığınız bilgiler; form gönderiminin alınması ve iletilmesi için form altyapısı sağlayıcısı Formspree, Inc. ile, iletilerin alınması ve yanıtlanması için e-posta hizmeti sağlayıcısı Google (Gmail) ile paylaşılır. CRM sistemine kaydedilen taleplerde, iletişim ve talep bilgileri aynı yanıt ve teklif takibi amacıyla CRM hizmeti sağlayıcısıyla da paylaşılır.

Formspree, hizmet sunumunda ABD altyapısını kullandığını açıklamaktadır; bu hizmetin kullanılması yurt dışına veri aktarımı içerir. Gmail ve CRM bakımından veri işleme ülkeleri, kullanılan hesap ve sağlayıcının koşullarına bağlıdır.

Bu veri akışları için KVKK madde 9 kapsamında uygulandığı teyit edilmiş bir yurt dışı aktarım mekanizması bilgisi henüz mevcut değildir. Bu nedenle standart sözleşme imzalandığı, Kurul izni alındığı veya başka bir aktarım güvencesinin sağlandığı beyan edilmemektedir. Bu bilgilendirme, aktarım için hukuki dayanak veya açık rıza oluşturmaz.

06 / KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklar; verilerinizin işlenmesi ve aktarıldığı kişiler hakkında bilgi istemeyi, düzeltme ve kanuni koşullarda silme veya yok etme talep etmeyi, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini istemeyi, yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etmeyi ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etmeyi kapsar.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak welcome.to@advicodigital.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talebiniz bulunmalıdır. Konuyla ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

07 / Saklama ve Silme

İletişim ve teklif kayıtları için uygulamamız, ilgili iş tamamlandığında kayıtların silinmesidir. Talep bir işe dönüşmezse, yanıt ve teklif süreci sona erdiğinde bu amaç için gerekli olmayan kayıtlar silinir.

Bu açıklama, hizmet sağlayıcıların tüm yedek ve teknik kayıtlarının aynı anda silindiği anlamına gelmez. Formspree, Gmail ve CRM üzerindeki kopyaların, yedeklerin ve teknik kayıtların silinme süreleri henüz doğrulanmamıştır.